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Votre adresse

Guide pour les associations

Protégez l'adresse email
de votre association

5 bonnes pratiques pour qu'elle survive au piratage…
et aux changements de bureau.

Document gratuit, sans inscription — clubs sportifs, chorales, comités des fêtes…

Le mot de passe : jamais une seule tête Au moins deux personnes du bureau le détiennent, noté dans un endroit convenu et sûr — jamais sur un post-it, dans un mail ou sur le groupe WhatsApp. Il se transmet à chaque passation, comme les clés du local.
La validation en 2 étapes : votre bouclier anti-piratage Même si quelqu'un vole votre mot de passe, il ne peut pas entrer sans le code reçu par téléphone. Activez-la dans les réglages Google — je vous montre comment dans la vidéo.
Un numéro de téléphone qui appartient à l'association Si la validation passe par le portable personnel d'un bénévole, son départ enferme l'association dehors. Un forfait à 2 € par mois (Free, par exemple) règle le problème : la carte SIM reste à l'association, le numéro sert partout — validation Google, affiches, banque. 24 € par an pour ne jamais perdre l'accès à votre patrimoine numérique : c'est la meilleure assurance de l'association.
Les options de récupération à jour L'adresse email et le téléphone de récupération doivent être ceux d'un membre du bureau en exercice. Un réglage de 10 minutes à vérifier dans les paramètres Google.
Le transfert automatique vers le bureau Les mails de l'association arrivent aussi dans les boîtes personnelles des responsables actuels : personne ne doit penser à se connecter, personne ne rate un courrier important.

Le rituel de passation

À chaque changement de bureau ou assemblée générale, prévoyez 10 minutes pour cette vérification — mettez-la à l'ordre du jour, comme la remise des clés.

Une adresse protégée et durable, c'est la fondation de tout le reste :
votre communauté Skool, vos documents, vos contacts officiels.
Dans la formation, on passe maintenant à la création de votre communauté.